Global HRIS Operations Head

Notre client, entreprise internationale du secteur pharmaceutique recherche son/sa Global HRIS Operations Head au siège social de Paris 12.

Rattaché(e) au Head of Total Rewards, vous serez responsable de la stratégie globale SIRH, identifierez et mettre en œuvre les solutions, accompagnerez les utilisateurs dans leur utilisation quotidienne des systèmes. Vous managerez une équipe de 3 personnes.

Vos principales responsabilités :

Piloter la mise en place / l’amélioration du SIRH

• Soutenir le déploiement/amélioration des projets SIRH globaux : rassembler et coordonner la description des exigences fonctionnelles, l'accompagnement dans les phases de tests et de mise en œuvre,
• Fournir une expertise et proposer des solutions pour améliorer l'expérience des collaborateurs, des managers et des utilisateurs RH avec les outils globaux,
• Faciliter la gestion du changement pour garantir l'acceptation des nouveaux outils par les utilisateurs. Promouvoir et coacher les utilisateurs finaux pour encourager et soutenir l’adoption de nouveaux outils.

Fournir un support fonctionnel et technique sur l’ensemble des systèmes et processus RH et piloter des projets opérationnels et d’amélioration continue

• Comprendre les exigences de changement aux niveaux mondial et régional et les traduire en changements de processus et de systèmes concrets.
• Fournir un support de niveau 2 dans tous les systèmes et processus RH, assurer le suivi de la résolution de manière efficace et rapide et contribuer à la base de données de connaissances.
• Assurer la liaison entre les équipes métiers et les équipes techniques/informatiques pour résoudre les problèmes, lancer des demandes de modification, tester et mettre en œuvre les mises à jour des systèmes.

Traduire l’exigence métier en exigence technique et fournir une solution applicable à l’entreprise

• Collaborer avec les centres d'excellence RH, les HR Business Partners et les équipes IT pour continuer à stimuler et améliorer l'acceptation et l’expérience utilisateurs dans un environnement libre-service.
• Gérer et influencer stratégiquement les décisions business pour garantir l'utilisation précise et efficace du système à tous les niveaux de l'organisation,
• S'assurer qu'une solution peut être livrée à temps pour répondre aux exigences business en coordonnant les tests en temps opportun par les pays.

Surveiller la qualité des données, identifier les problèmes potentiels et prendre des mesures proactives

• Assurer la conformité des processus, des transactions et des rapports avec les politiques et directives de l'entreprise,
• Surveiller les indicateurs clés de performance opérationnels (KPIs) pour gérer de manière proactive les problèmes d'exécution.

Analyse RH

• Fournir des KPI RH pour le Comité Exécutif, la communauté RH et d'autres parties prenantes (par exemple, données pour ESG/URD/CSRD),
• Préparer le reporting légal (notamment Bilan Social, Index Pénicaud, enquêtes INSEE).
  

Avantages :

• 6 semaines de congés payés
• Accord de télétravail
• Rémunération attrayante
• Prime d'intéressement / participation
• Remboursement du "Pass Navigo" à 70%
• Titres-restaurant
• Mutuelle compétitive
• Avantages du CSE
• Localisation pratique des bureaux (2 minutes de Paris Gare de Lyon)

Maîtrise ou Master en ressources humaines ou similaire,

Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire. Première expérience dans la gestion d'une équipe,

Forte expérience dans le déploiement, la maintenance et l'amélioration des systèmes RH (Workday et Cornerstone on Demand),

Solides compétences analytiques et organisationnelles,

Compétences avancées en Excel et capacité de travailler et de manipuler confortablement de grands ensembles de données,

Solide capacité de gestion de projet avec une vaste expérience dans l'élaboration réussie de plans et la gestion des progrès, des dépendances et de l'atténuation des risques pour plusieurs initiatives simultanées,

Esprit d'équipe, capacité à communiquer efficacement, à défier, à arbitrer et à fournir un leadership éclairé et des conseils aux principales parties prenantes,

Maîtrise courante du français et de l'anglais.